关于做好2020级新生档案整理移交工作的通知
作者:    文章来源:     点击数:    更新时间:2021-06-11

 

各二级学院:

请各二级学院组织辅导员认真开展2020级新生档案整理移交工作。

一、2020级新生档案整理

1.核对2020级新生入学档案(本科:高中档案;专升本:高中档案+专科时期档案)中学生姓名、身份证号、出生日期、照片、简历等重要信息,确认无误后装入亚搏app下载软件安装学生档案袋并在档案袋封面目录中高中时期档案栏后打勾。

2.将入学后填写的新生入学登记表、团组织材料放入所在学院学生档案袋,并分别在在档案袋封面目录中新生入学登记表栏、团组织材料栏后打勾。其中:放入学生档案袋的团员档案袋可不密封,团员证不在移交的团档案材料范围内。

3.填写学生档案移交清册,在移交清册中对应材料栏目下标注有或无。移交时档案室工作人员核实信息,核实无误后双方确认签字。

二、2020级新生档案移交

1.移交时间:每周三或周五下午移交至综合档案室。截止时间:2021年11月12日;移交地点:汴河路校区图书馆二楼综合档案室。

2.移交时,新生档案以班级为单位,学号从小到大顺序排列。移交清册务必正反面打印。若有不符合整理移交要求的,档案室将拒绝接收。

在新生档案整理移交工作中存在疑问的,请及时致电0557-3682600。


附件: 1.学生档案移交清册(专、本科)

       2.学生档案移交清册(专升本)



                                                                                  亚搏app下载软件安装档案室

                                                                                   2021年6月10日

 


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